האם גן אירועים חייב להיות באמת "גן"? האם ניתן לקיים אירועים רק בגן – מקום פתוח עם צמחייה? מקומות רבים שמגדירים את עצמם " גן אירועים " הם בעצם מקומות סגורים רגילים לגמרי, שבאחד הצדדים שלהם קיימת יציאה לאיזה שהוא שטח פתוח בגודל זה או אחר. מצד אחד, אם כן, המונח גן אירועים עלול להטעות; מן הצד האחר, המונח גן אירועים נעשה שגור עד כדי כך שמשתמשים בו פעמים רבות בהוראה הכללית של "מקום לאירועים", הוראה שאיננה מעידה בהכרח כי אותו גן אירועים הוא אכן גינה פורחת. על כן, כאשר מחפשים מקום לאירוע ונתקלים בצירוף " גן אירועים " יש לבדוק היטב למה הכוונה, והאם גן אירועים זה הוא אומנם גן פתוח אמיתי או לא.
מעבר לשאלה האתית, האם יאה לקרוא למקום גן אירועים כאשר אלמנט הגינה שבו מצומצם או אפילו אינו קיים, השאלה האם לקיים אירוע במקום סגור או פתוח היא שאלה מרכזית בתכנון האירוע. גן אירועים פתוח יכול להיות מקום יפה וקסום עם אווירה נהדרת, אך חשוב מאוד להתאים את המקום – גן אירועים זה או אחר – לסוג האירוע, ובעיקר לתקופת האירוע. ליל קיץ חם ומהביל עלול להפוך כל אירוע בכל גן אירועים למרחץ זיעה, ואירוע בצהרי יום לוהט עלול להפוך לסיוט אם אותו גן אירועים איננו מצוייד כהלכה בציוד הצללה, אוורור ומיזוג שיהפכו את השהייה באותו גן אירועים ל... טוב, נסבלת. באיזורים הרריים, גן אירועים פתוח עלול להוביל לאירוע לילי שבו כל הנוכחים רועדים מקור ומקללים את מר גורלם. מי הם בעלי השמחה שרוצים לעולל כל זאת לעצמם ולאורחיהם? בחירת גן אירועים פתוח חייבת אם כן להישקל בזהירות רבה.
גם אם שיחק המזל ומזג האוויר מצויין, עדיין עלול גן אירועים פתוח לזמן לאורחיו הפתעות לא נעימות: גן אירועים פתוח חשוף לרוח פתאומית, לאבק, ליתושים ולחרקים מעופפים אחרים, לרעש מכוניות ומטוסים, לריחות לא נעימים, ולעוד הפרעות חיצוניות למיניהן. חשוב להבין כי גן אירועים פתוח הוא סביבה שקשה לשלוט בה ולצפות את הקורה בה. גן אירועים גם עלול להכיל סכנות בטיחותיות למיניהן – בריכה שילדים עלולים ליפול לתוכה, משטחים לא ישרים שקשישים עלולים למעוד בהם, מדרגות שעלולות להיות חלקות, ציפורים שאינן מתחשבות בדיוק במי שנמצא תחתיהן... ועוד מפגעים למיניהם. החלטתם בכל זאת "ללכת" על גן אירועים פתוח? מן הסתם זו החלטה שמתאימה לכם ולתקציבכם, אך טוב תעשו אם תבדקו בשבע עיניים גן אירועים זה, תזהו את כל המקומות האפשריים שמועדים לתקלות ותדברו עם בעלי המקום על כל התרחישים האפשריים שעלולים להשבית את שמחתכם. מנהליו של גן אירועים רציני ומהימן חייבים להיות מסוגלים לספק את כל התשובות לכל השאלות, ואם אינכם מרוצים מתשובותיהם או אינכם בטוחים לחלוטין ביכולותיהם – חפשו גן אירועים אחר.
האלטרנטיבה היא כמובן – חתונה במקום סגור ומוגן שאיננו גן אירועים פתוח אלא אולם מפואר וממוזג היטב, אולם כדוגמת אולם שבו, בניגוד לכל גן אירועים זה או אחר, הסביבה נשלטת לחלוטין ושום הפתעות לא נעימות אינן צפויות לחוגגים. גן אירועים חשוף לשמש ולקור? לא באולם ; גן אירועים חשוף לרוח ולאבק? לא באולם; גן אירועים חשוף ליתושים ולריחות, לרעש ולהפרעות? לא באולם . שום גן אירועים פתוח איננו יכול להבטיח לכם אירוע מדוייק ומתוכנן כמו , ושום גן אירועים פתוח אינו יכול להבטיח לכם אירוע מוצלח שידברו בו רבות כמו . אולם האירועים שלכם!
מידע נוסף : גני אירועים
